RODO
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ramach prowadzenia działalności Kancelaria przetwarza informacje, które niejednokrotnie stanowią dane osobowe. Ochrona Państwa danych jest dla nas absolutnym priorytetem, dlatego Kancelaria
w poufności oraz w zgodzie z regulacjami zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej: „RODO” informuje Państwa o następujących kwestiach.
I. Kim jesteśmy?
Kancelaria działająca pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Michał Wasil posiadająca numer NIP: 5050132025 jest Administratorem Państwa danych osobowych. Kontakt z Kancelarią w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected]
II. Zasady i podstawy przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych
Świadcząc usługi zgodnie z zakresem naszej działalności, Kancelaria zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe opierając się na następujących zasadach:
a) legalności – Kancelaria przetwarza dane osobowe na podstawie przesłanek zawartych
w przepisach prawa (art. 6 „RODO”);
b) bezpieczeństwa – Kancelaria zapewnia odpowiednie środki zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, wypełniając tym samym zasadę integralności i poufności danych osobowych;
c) gwarancji praw jednostki – Kancelaria zapewnia osobom, których dane są przetwarzane, wykonywanie przysługujących im na podstawie przepisów „RODO” praw i w tym celu, poniżej w pkt VII zawarta zostaje informacja dotycząca praw, które przysługują osobom powierzającym Kancelarii swoje dane osobowe;
d) rozliczalności – Kancelaria spełnia spoczywające na niej obowiązki wykazania przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem;
e) minimalizacji danych – Kancelaria zapewnia, że dane są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne jest do celów, dla jakich są one przetwarzane;
f) prawidłowości – Kancelaria gwarantuje przetwarzanie prawidłowych oraz kompletnych danych osobowych, a w przypadku, przetwarzania nieprawidłowych danych zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub sprostowania;
g) ograniczenia celu – Kancelaria zapewnia, że dane zbierane są w konkretnych, wyraźnych
i prawnie uzasadnionych celach i nie są przetwarzane poza zakres objęty określonymi, poniżej
w pkt III celami;
h) czasowości – Kancelaria zapewnia przechowywanie danych w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których dane te są przetwarzane.
III. Zakres i cele przetwarzania Państwa danych osobowych
Podstawy prawne w oparciu, o które Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe zawarte są
w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a-f „RODO”. Powierzone nam dane osobowe przetwarzane są dla:
a) celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów takich jak: (art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”)
- nawiązywanie kontaktów biznesowych, w tym informowanie o usługach Kancelarii;
- utrzymywanie z Państwem bieżącego kontaktu w związku z prowadzoną przez Kancelarię działalnością;
- archiwizacja dokumentów;
- komunikacja i udzielanie odpowiedzi na Państwa zgłoszenia elektroniczne bądź telefoniczne;
- realizacja umów, zleceń w zakresie dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
- zapobieganie oszustwom;
b) celów związanych z zawieraniem i wykonywaniem przez Kancelarię umów z klientami oraz
z dostawcami usług i innymi kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”);
c) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii np. podatkowych, księgowych, pracowniczych (art. 6 ust. 1 lit. c „RODO”);
d) prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Kancelarią. (art. 22(1) kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c „RODO”, art. 6 ust. 1 lit. a „RODO”). W przypadku, gdy współpraca
z Kancelarią ma opierać się na umowie cywilnoprawnej, wówczas podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są działania podejmowane na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”).
IV. Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres odpowiedni do określonego celu, dla którego zostały one zebrane (zasada ograniczonego celu). Dlatego też nie będą one przechowywane dłużej aniżeli do czasu:
- zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów przez Kancelarię;
- upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z zawartymi przez Kancelarię umowami;
- upływu terminu obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody – do chwili wycofania przez Państwa wyrażonej uprzednio zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- do chwili wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą;
Okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych przez adwokatów i radców prawnych
w ramach wykonywania zawodu wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postepowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.
Informujemy, że w sytuacji, gdy Państwa dane nie będą już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zostaną one niezwłocznie usunięte. Jednocześnie zapewniamy, że w sytuacji dalszego ich przetwarzania gwarantujemy, że będą one przetwarzane zgodnie z wymogami bezpieczeństwa zawartymi w przepisach „RODO”.
V. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, z którymi Kancelaria współpracuje
w ramach prowadzonej przez siebie działalności. Będą to przede wszystkim zewnętrzni dostawcy usług (podmioty świadczące usługi IT, księgowi, inni prawnicy, kurierzy, banki, operator pocztowy).
W sytuacji, kiedy udostępnienie danych osobowych nie wynika z przepisów prawa bądź też nie będą udostępnione innym administratorom danych osobowych (współadministrator), Kancelaria udostępni dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przy weryfikacji przestrzegania przez podmiot przetwarzający wszelkich zasad zapewniających integralność powierzonych mu danych osobowych (art. 28 „RODO”).
VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem profilowania stanowiącego jedną
z form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.
VII. Uprawnienia Państwa związane z przetwarzaniem danych osobowych
a) Informujemy, że posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (w przypadku, gdy przetwarzanie danych nie jest już niezbędne dla realizacji celów, dla których były one zebrane i przetwarzane);
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych.
b) Pragniemy poinformować, że ochrona Państwa praw wynikających z przepisów
o ochronie danych osobowych jest dla nas niezwykle istotna i staramy się Państwu ułatwiać realizację praw na najwyższym możliwym poziomie. Niemniej jednak zaznaczamy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Państwu ich spełnienia. Wówczas, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie sprawy i jedynie w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
c) Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii w związku z Państwa szczególną sytuacją (zostały one wymienione w punkcie III lit. a). Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
- istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności lub
- istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
d) Ponadto w każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu i weryfikacji zasadności sprzeciwu zaprzestaniemy ich przetwarzania, jeżeli sprzeciw zostanie uwzględniony.
e) Swoje uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez przesłanie wiadomości zawierającej przedmiotowe żądanie na adres poczty elektronicznej - e-mail: [email protected].
VIII. Prawo wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody,
w każdej chwili mogą Państwo tę zgodę wycofać — wedle własnego uznania. W takiej sytuacji, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było bezprawne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Państwa dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
IX. Wymóg podania danych osobowych
Podanie przez Państwa jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże podanie żądanych danych osobowych może okazać się niezbędne i konieczne w celu komunikowania się, realizacji zleconych przez Państwa usług oraz wykonywania celów, dla których mają być przetwarzane zebrane przez Kancelarię Państwa dane osobowe.
X. Prawo do wniesienia skargi
Informujemy, że mają Państwo prawo do wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem przez Kancelarię Państwa danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych.